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校友會簡介 |
校友會申請表 (網上) |
校友會申請表 (郵寄) |
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第一章 基本資料 |
1.1 本會名稱：
本會中文名稱為「香港基督教服務處觀塘職業訓練中心校友會」；英文名稱為「Hong Kong Christian Service Kwun Tong Vocational Training Centre Alumni Association」，以下簡稱「本會」。 |
1.2 本會地址：
九龍觀塘翠屏道5號
香港基督教服務處觀塘職業訓練中心校友會 |
1.3 本會宗旨：
本會為「香港基督教服務處觀塘職業訓練中心」﹙以下簡稱「母校」﹚校友會之唯一代表組織。本會為一所非牟利組織，其成立宗旨在：
1 加强校友間團結互助精神，增進友誼。
2促進校友與母校間之聯繫，增加對母校歸屬感。
3 為提升母校之聲譽及形象作出貢獻。
4 發揚母校之教育精神。
5 為校友提供聚會、活動及福利。 |
1.4 附屬組織：
本會為母校之附屬組織，並接受母校協助推動會務。
1 為會員謀取福利；
2 物色贊助機構及人士。 |
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第二章 會員資格及入會手續 |
2.1 普通會員：
凡於母校完成一年制或以上日校課程的同學，願遵守本會會章，填妥會籍申請表，經校方確認其資格，便可成為本會普通會員。 |
2.2 榮譽會員：
1 敦請母校在任校長、副校長及教員為本會名譽顧問。
2 所有在母校服務之職工，不論現任或離任，均有資格成為榮譽會員。 |
2.3 會員權益：
1 任何會員均可參加本會各項活動及享用本會提供之福利。
2 普通會員始擁有選舉､被選､表決､和議､動議及罷免權。
3 出席會員大會及特別會員大會。 |
2.4 會員義務：
1 所有會員必須遵從本會會章，服從會員大會、特別會員大會及幹事會之各項
決議。
2 本會有權向會員徵收活動入場費，並接受會員捐助。 |
2.5 獎罰：
1. a 經會員大會通過，得授予本會有特殊貢獻之熱心幹事或會員獎狀；
b 會員如有觸犯下列情形之一者，經幹事會會議通過，或經會員大會決議，得
向其警告或革除其會籍。但本會只需錄案通告，而不須公告其理由；
c 違反或疏忽遵守本會會章，故意拒?會員大會、特別會員大會及幹事會之
決議；
d 盜用或濫用本會名稱或會員資料作非法用途，致損壞母校或本會的名譽。
2 如屬自動退會之會員，如欲再參加本會，則可重新申請。
3 自動退會或被革除會籍之幹事或會員，不得享有本會一切權益，其已繳會費及
對本會一切捐贈，概不發還。 |
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第三章 幹事會 |
3.1 職權：
1 會員大會為最高權力機構，會員大會休會期間，則以幹事會為本會之最高執行機構，有權代表本會，實踐會章及本會宗旨，並執行會務及推動本會發展。
2 執行會員大會之決議；
3 對會章作解釋；
4 處理一切會務；
5 制定財務預算及會務計劃；
6 於會員大會提出建議。 |
3.2 任期：
幹事會成員必須為本會會員，並必須不論報酬為本會效力與遵從本會會章。各幹事任期為一年，連選得連任，如各幹事中途離職或出缺時，則由幹事會推選侯補幹事代任，其任期直至該屆期滿為止。 |
3.3幹事會架構：
幹事會由不得少於8名基本會員組成，經全民投票選出。
1 主席(1人)：為本會對外對內之最高行政代表，主持一切行政事務，亦為執行委員會議及會員大會之當然主席。
領導及監察所有執委執行會務，並於會員大會報告會務及簽署確認會議紀錄。
2 副主席(1人)：協助主席處理及推行一切會務，並於主席離職及缺席時，
代行其職責。
3 文書(1人)：處理及保存本會一切文書檔案、文牘及會議紀錄；準備一
切會議議程及發通告召開會議。
4 財政(1 人)：主理本會一切財政工作，管理賬項及單據，製定月結及年結帳目，維持本會財政收支平衡。每年於會員大會舉行前一個月提交財政報告，由幹事會審核，並於會員大會時提出通過。
5 康樂(1-2人)：策劃、統籌及宣傳聯誼性活動；負責聯絡會員及物色贊助機構或人士。
6 出版(1-2人)：負責編製一切有關校友會之刊物及印刷事宜。
7 資訊科技(1-2人)：負責校友會內電腦技術上的支援，並於校友會更新網頁資訊。
8 總務(1人)：購置物品及負責會內一切庶務工作。
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3.4 幹事會會議：
1 幹事會會議須最少每三個月舉行一次。
2 法定人數定為全體幹事二份之一或以上。
3 幹事會會議上之議決案，須經半數以上出席幹事﹙會長除外﹚同意，方得通
過。若票數相同，則由會長投決定性一票。 |
3.5 幹事會選舉：
1. 幹事會成員可以連任。
2. 新任幹事會成員須於會員大會上，經半數以上出席會員同意，方可接任。 |
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第四章 會員大會 |
4.1會員大會：
1 會員大會每一年舉行一次。
2 幹事會須於十五日前，書面知會全體會員及母校有關會員大會之資料，並依
照幹事會指定之日期､時間及地點舉行。
3 會員大會須由會長主持及由母校代表監會。 |
4.2 特別會員大會：
1 過半數幹事或不少於普通會員二十人書面要求，可召開特別會員大會。
2 幹事會須於二十天內召開，並須書面知會全體會員及母校有關特別會員大會
之資料。 |
4.3 會員大會法定人數：
1 所有會員大會之法定人數為全體會員的十分之一或不少於二十人出席。
2 會議逾四十五分鐘仍未足法定人數，會長應宣佈休會，並於一個月內重新召
開會員大會，但仍須預先七天前以書面通知會員；如第二次召集時，不論出
席者多寡均作為法定人數。 |
4.4 會員大會之職權：
1. a 會員大會為本會之最高權力機構。會員大會休會期間，則以幹事會為執行機構；
b 修訂會章；
c 選舉幹事；
d 檢討及通過幹事會會務及財政有關的計劃及報告；
e 討論及決定會務方針及興革事宜；
f 彈劾及罷免瀆職的幹事。
2 各項會議之提案，均須出席者過半數通過，方為議決案；每一位親自出席會
議及有權投票的會員均有一票。 |
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第五章 會章 |
5.1 修改會章：
本章如有未盡善之處，可於會員大會或特別會員大會上提出及通過，方能改修。 |
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第六章 修章及解散 |
6.1 解散：
1 本會如需解散，須由會員大會或特別會員大會全體會員三分之二同意，方為有
效。本會解散後之資產將全數捐贈母校。
2 若本會有違背母校辦學宗旨時，母校校董會有權要求解散校友會或罷免幹事
會。 |
*第一屆校友會特別保留條文*
因應校友會成立之特別需要，「校友會籌備委員會」現制定下列保留條文：
1) 第一屆幹事會未成立前，全民投票及會員大會由校友會籌備委員會(簡稱：籌委會)策劃及統籌。
2) 第一屆幹事會於會員大會正式通過以上會章之前，籌委會為校友會臨時會章之最終解釋機構。
3) 因應校友會成立所需，籌委會得訂定其他規例(包括：選舉規則、會議規則等)及執行校友會相關會務。 |
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